Niniejsza Polityka Prywatności jest adresowana do wszystkich osób, które odwiedzają stronę internetową www.fundacjacichanoc.pl oraz korespondują z Administratorem Danych Osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz korespondencji e-mail na podany na stronie internetowej adres.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Cicha Noc wpisana do Rejestru Stowarzyszeń i Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz SPZOZ Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001186989, posiadająca numer NIP: 7011272303, numer REGON: 54241889500000, adres siedziby: ul.  Żurawia 45, 00-680 Warszawa adres e-mail: kontakt@fundacjacichanoc.pl

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), jak również z innymi aktami prawnymi, uzupełniającymi lub zastępującymi wskazane wyżej regulacje.

Kontakt z Administratorem danych osobowych

Fundacja nie powołała inspektora ochrony danych osobowych, ale we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Fundacją poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres kontakt@fundacjacichanoc.pl bądź pisemnie: ul.  Żurawia 45, 00-680 Warszawa.

Rodzaj przetwarzanych danych i źródło ich pozyskania

Fundacja przetwarza dane osobowe podane:

1. za pośrednictwem formularza kontaktowego (w przypadku osób fizycznych – imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu i ewentualnie inne dane zawarte w treści wiadomości;  w przypadku instytucji – nazwa organizacji, siedzibę, numery KRS/NIP/REGON, dane osoby reprezentującej [imię, nazwisko, stanowisko], numer telefonu, adres e-mail);
2. za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Do realizacji celów przetwarzania nie jest potrzebne przetwarzanie przez Fundację danych szczególnej kategorii (tzw. danych wrażliwych).

Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Fundację jest prawnie uzasadniony interes jako Administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest odpowiedź na kontakt lub zapytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej lub za pośrednictwem wiadomości e-mail. 

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez Fundację w celu odpowiedzi na kontakt lub zapytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej lub za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Czas przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację do czasu, aż staną się zbędne z uwagi na cel ich przetwarzania, chyba że wcześniej zostanie skierowany do Fundacji skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez okres dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

Dobrowolność podania danych

Przekazanie danych jest dobrowolne. W niektórych wypadkach jednak ich podanie jest konieczne, aby Fundacja mogła się z skontaktować z użytkownikiem lub określić czy dana osoba ma uprawnienie do reprezentowania instytucji. 

Odbiorcy danych

Fundacja może udostępniać dane osobowe podmiotom z nią współpracującym, w szczególności w zakresie usług marketingowych i informatycznych, a także innym podmiotom upoważnionym do dostępu do danych osobowych na mocy obowiązujących przepisów prawa.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) i do organizacji międzynarodowych

Dane nie będą przekazywane poza EOG i do organizacji międzynarodowych. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będę przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Użytkownikowi przysługuje prawo do: żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuję pliki cookies. Dane, które mogą być przetwarzane przez ciasteczka to:

1) identyfikator internetowy

2) informacja o urządzeniu

3) dane o wykorzystywanej przeglądarce internetowej

Powyższe dane same w sobie nie służą Fundacji do identyfikacji użytkowników – są wykorzystywane wyłącznie w celu umożliwienia funkcjonowania poszczególnych mechanizmów strony internetowej.

Pliki cookies to informacje, które zapisywane są na  urządzeniu użytkownika w związku z korzystaniem przeze ze strony internetowej Fundacji. Mogą być tworzone przez domenę strony internetowej (własne pliki cookies) bądź domeny podmiotów trzecich (zewnętrzne pliki cookies). Niektóre z nich są usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej (sesyjne pliki cookies), inne natomiast są zachowywane na urządzeniu końcowym (trwałe pliki cookies). Mogą one być niezbędne, do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, bądź służyć wyłącznie innym, określonym celom.

Fundacja na stronie internetowej wykorzystuję wyłączne własne, sesyjne pliki cookies, które są niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.

Na korzystanie z plików cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej wymagana jest zgoda Użytkownika. Dlatego zanim jakiekolwiek pliki zostaną zapisane na urządzeniu użytkownika, strona internetowa wymaga udzielenia zgody na korzystanie z plików cookies.

Jeżeli nastąpi wykorzystywanie plików cookies, które nie będą niezbędne dla korzystania ze strony internetowej użytkownik zostanie poinformowany o ich rodzajach, umożliwiając podjęcie świadomej zgody na ich wykorzystywanie zgodnie ze swoimi preferencjami. Niezależnie istnieje możliwość zarządzania ustawieniami w zakresie plików cookies z poziomu przeglądarki internetowej, z której użytkownik korzysta. 

Podczas korzystania ze strony internetowej,  automatycznie wysyłane są do serwera, na którym przechowywana jest strona internetowa, zapytania umożliwiające wyświetlenie jej zawartości. Zapytania te są zapisywane jako logi serwera zawierające adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz.

Powyższe dane nie służą do identyfikacji użytkownika – mogą być wykorzystywane do administrowana stroną internetową.

Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Należy jednak podkreślić, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika, może utrudnić, a w skrajnych przypadkach, może uniemożliwić korzystanie ze Strony.

W celu zarządzania ustawieniami plików cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

1. a) Firefox;
2. b) Chrome;
3. c) Internet Explorer;
4. d) Microsoft Edge;
5. e) Opera;
6. f) Safari.

Urządzenia mobilne:

1. a) Android
2. b) Safari (iOS)
3. c) Windows Phone

Istotne techniki marketingowe

Fundacja stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Fundacja nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.

Fundacja stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Fundacji do operatorów reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.

Fundacja korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Fundacja nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.

Fundacja stosuje rozwiązanie badające zachowanie użytkowników poprzez tworzenie map ciepła oraz nagrywanie zachowania na stronie. Te informacje są anonimizowane zanim zostaną przesłane do operatora usługi tak, że nie wie on jakiej osoby fizycznej one dotyczą. W szczególności nagrywaniu nie podlegają wpisywane hasła oraz inne dane osobowe.

Fundacja stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Fundacji.

Hosting

1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: cyber_Folks S.A. Dane rejestrowe firmy hostingowej: ul. Wierzbięcice 1B 61-569 Poznań , NIP: 7792467259 REGON: 367731587 KRS: 0000685595
2. Pod adresem https://cyberfolks.pl/o-nas/ możesz dowiedzieć się więcej o hostingu i sprawdzić politykę prywatności firmy hostingowej.
3. Firma hostingowa:

1. stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa),
2. stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru (np. specjalne systemy gaśnicze),
3. stosuje adekwatne środki ochrony systemów przetwarzania na wypadek nagłej awarii zasilania (np. podwójne tory zasilania, agregaty, systemy podtrzymania napięcia UPS),
4. stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych (np. kontrola dostępu, monitoring),
5. stosuje środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów jako elementów systemu przetwarzania danych (np. kontrola warunków środowiskowych, specjalistyczne systemy klimatyzacji),
6. stosuje rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia ochrony i poufności (szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł itp.),
7. powołała Inspektora Ochrony Danych.

1. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:

1. zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
2. czas nadejścia zapytania,
3. czas wysłania odpowiedzi,
4. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
5. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
6. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
7. informacje o przeglądarce użytkownika,
8. informacje o adresie IP,
9. informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie, informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Fundacji oraz wysyłanej przez Fundację.